Funktionsumfang
smoods automotive bietet 8 vollständig integrierte Kernmodule – entwickelt speziell für die Anforderungen moderner Demontagebetriebe und laufend weiterentwickelt.
Anfrage sendenAktuelle Neuerungen
smoods automotive wächst mit den Anforderungen der Branche – die neuesten Funktionen im Überblick.
Hofmanagement per Scan
Jedes Fahrzeug hat seinen Platz: Logistik-, Trockenlegungs- und Demontagestationen werden per Scan gebucht, die Hof-Inventur läuft am Smartphone.
- Stationen je Betrieb
- Platz- und Hof-Inventur
- Verschrotten an der Station
Restkarossen & Fraktionen
Die Verschrottung macht aus dem Fahrzeug die Restkarosse (16 01 06) – bis zur Lieferung an den Schredder mit Übernahmeschein. Fraktionen mit Tonnage-Auswertung.
- Restkarosse je FIN
- Schredderlieferung
- Stoffstrom- und Mengenbericht
Klärungen & Betriebsjournal
Unklare Fälle halten den Ablauf nicht an: Der Zuständige wird eingebunden, der Vorgang läuft weiter. Vorfälle und Unterweisungen mit Unterschrift im Betriebsjournal.
- Klärungsfälle mit Zuständigen
- Unterweisungen mit Unterschrift
- Nachweis für die Zertifizierung
Containerdienst
Container stellen, tauschen und abholen: Disposition, Stellungen beim Kunden, Miete und Stellungspauschale werden automatisch abgerechnet.
- Disposition und Transporte
- Stellungen beim Kunden
- Automatische Mietabrechnung
Shop & Marktplatz
Eigener Online-Shop je Betrieb und ein gemeinsamer Marktplatz aller Anbieter – mit Versand je Teil, Rechtstexten und Widerrufsknopf.
- Shop je Betrieb
- Gemeinsamer Marktplatz
- Versand und Rechtstexte
Teilebörsen-Anbindung
Ein Bestand für alle Kanäle: Angebote gehen an die angebundenen Teilebörsen und Marktplätze, Bestellungen kommen zurück, verkauft ist überall verkauft.
- Weitere Börsen angebunden
- Bestellimport
- Verfügbarkeit abgeglichen
Teilearten nach VDI
Jedes Teil wird automatisch einer VDI-Teileart zugeordnet. Daraus folgen Gewicht, Sperrgut und Versandkosten – und eine Suche in Alltagssprache.
- VDI-Teiletaxonomie
- Gewicht und Versand automatisch
- Suche wie „Kotflügel 2004“
Kasse mit TSE
Die Gebrauchtteile-Kasse arbeitet mit TSE nach KassenSichV und DSFinV-K-Export. Offene Rechnungen lassen sich bar an der Kasse bezahlen, der Tagesbericht zeigt jede Bargeldbewegung.
- TSE nach KassenSichV
- Rechnungen bar bezahlen
- Tagesbericht mit Kassenbuch
Ebenfalls enthalten: OE-Nummern-Suche · Abholtouren mit Fahrer-Tablet · Produktsicherheit (GPSR) mit Teilehersteller · Nachkalkulation je Fahrzeug · Online-Hilfe und Ticketsystem · App für Smartphone und Tablet · Oberfläche in Deutsch, Englisch und Spanisch
Fahrzeugannahmen dokumentieren
Automatisierte Erfassung per HSN/TSN aus KBA-Daten oder komplett per VIN-Datenabruf. Verwertungsnachweis-Druck, Bildverwaltung und Etikett/Identschein direkt aus dem System.
- HSN/TSN-Suche
- Fahrzeugdaten per VIN
- Verwertungsnachweis
Fahrzeugdemontage
Demontageaufträge mit automatischen Ausbauvorschlägen auf Basis von Audatex- und TecDoc-Stammdaten. Schadstoffentfrachtung und Verschrottung als geführte Pflichtschritte, Wertstoff-Fraktionen werden direkt bei der Demontage gebucht.
- Ausbauvorschläge
- Schadstoffentfrachtung
- Fraktions-/Wertstoffbuchung
Lager-Modul
Zentrales Bestandsmanagement für Ersatzteile, Fahrzeuge und Wertstoffe. Fotodokumentation, Umlagerungen, Inventuren und Bestandsrückblick zu beliebigen Daten.
- Fotodokumentation
- Inventuren
- Bestandshistorie
Kundenstamm & CRM
Vollständige Kontaktverwaltung mit automatischer Debitoren-Erstellung, USt-Zuordnung und integriertem CRM-Modul für die Kundenpflege.
- Debitorenkonten
- CRM-Integration
- USt-Verwaltung
Angebote – Verkäufe – Rechnungen
Durchgängiger Workflow: Angebot → Lieferschein → Rechnung. Automatische Lieferschein-Generierung, Retouren-Handling und offene Aufträge für Stammkunden.
- Angebot → Rechnung
- E-Rechnung (Factur-X)
- Retouren
Point of Sale (PoS)
Speziell auf den Thekenverkauf gebrauchter Teile zugeschnittene Touch-Kasse mit Preis-Schnellerfassung und Barcode-Scanning. KassenSichV-konform mit zertifizierter Cloud-TSE (fiskaly).
- Gebrauchtteile-Kasse
- Cloud-TSE (KassenSichV)
- Barcode-Scanner
Controlling, KPIs & Auswertungen
Datenvisualisierung durch Tabellen, Grafiken und Pivot-Tabellen. Dashboards speicherbar mit interaktivem Basisdaten-Zugriff. Export in Excel/CSV.
- KPI-Dashboards
- Pivot-Tabellen
- Excel/CSV-Export
Integrierte Finanzbuchhaltung
Automatische Buchungssätze, Bankabstimmung, SKR03/SKR04-Kontenrahmen, Kostenstellen, Anlagenbuchhaltung und Steuerberater-Schnittstelle.
- SKR03 / SKR04
- Bankabstimmung
- Steuerberater-Übergabe
Catena-X Ready
smoods automotive ist auf die Integration in das Catena-X Datennetz der Automobilindustrie vorbereitet. Teilen Sie Fahrzeug- und Teiledaten standardisiert mit Partnern im Automotive-Ökosystem – DSGVO-konform und sicher.
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